BAB 3 SISTEM TEKNIK DOKUMENTASI

         1.    SIA Manajerial

v  SIA Manajerial adalah sistem informasi akuntansi yang dirancang untuk menghasilkan laporan manajerial

v  Laporan manajerial adalah laporan yang khusus ditujukan untuk kepada manajemen untuk memenuhi kebutuhan informasi guna pengambilan keputusan dan perancanaan bisnis

v  Laporan manajerial bersitat detil, deskriptif, dan analitis

          2.    Sistem Pengumpulan Data

Ø  Data keuangan dikumpulkan berdasarkan divisi atau bagian yang bertanggungjawab atas data keuangan.

Ø  Data keuangan per divisi selanjutkan diringkas sesuai dengan klasifikasi rekening laporan keuangan.

          3.     Kode Rekening

Konsekuensi dari pola pengumpulan data untuk kebutuhan laporan manajerial, maka kode rekening paling tidak harus dikembangkan menjadi tiga peringkat, yaitu:

a.      Kode anggaran, terdiri dari kode anggaran dan kode realisasi anggaran.

b.      Kode divisi/bagian, disebut juga dengan kode pertanggung-jawaban.

            Kode rekening laporan keuangan

            Dengan struktur rekening akuntansi pertanggungjawaban, maka:

–        Anggaran

–        Laporan pertanggungjawaban dan

–        Laporan keuangan

Dapat disusun dengan lebih efektif dan efisien, karena sejak awal data sudah diklasifikasi sesuai dengan laporan yang akan dihasilkan.

          4.    Arus Informasi Dalam Organisasi

1)      Arus informasi dari atas ke bawah (top-down information flow)

·         Sistem informasi akuntansi yang mendukungnya disebut dengan Sistem Anggaran (performance budgeting system).

·         Pola arus informasi ke bawah memiliki karakteristik semakin ke bawah semakin detil dan deskriptif

·         Pola semacam ini disebut dengan dengan amplifikasi informasi (information amplification)

2)      Arus informasi dari bawah ke atas (bottom-up information flow)

·         Sistem informasi akuntansi yang mendukungnya disebut Sistem Laporan Pertanggungjawaban (responsibility reporting system).

·         Pola bottom-up information flow adalah semakin ke atas semakin ringkas

·         Pola semacam ini disebut dengan reduksi data (data reduction)

           5.      Sistem Akuntansi Pertanggungjawaban

v  Sistem Akuntansi Pertanggung-jawaban (Responsibility Accounting Systems) adalah istilah untuk kombinasi antara sistem anggaran dan sistem pertanggungjawaban

          6.     Struktur Organisasi

v Struktur organisasi yang baik adalah syarat utama untuk efektifitas SIA manajerial

v Garis otoritas dan tanggungjawab setiap personel dalam organisasi digambarkan dalam struktur organisasi dan deskripsinya (job description)

          7.    Target Kinerja (Performance Goals)

v  Pernyataan tertulis tentang target pencapaian prestasi setiap bagian dalam organisasi

v  Dikomunikasikan dalam  anggaran periodik, yang disebut dengan Sistem Anggaran Kinerja (Performance Budgeting System)

          8.    Sasaran Organisasi dan Departemen

·      Sasaran kinerja organisasi adalah target pencapaian kinerja organisasi secara keseluruhan

·       Sasaran kinerja departemen adalah target pencapaian kinerja untuk setiap departemen atau divisi dalam organisasi, sebagai syarat untuk pencapaian sasaran organisasi secara keseluruhan

          9.       Sistem Anggaran

ü  Sistem anggaran otoritatif (authoritative budgeting system)

ü  Sistem anggaran partisipatif (participative budgeting system)

ü  Anggaran fleksibel (flexible budget

ü  Anggaran statis (static budget

ü  Selisih anggaran (budget variance)

          10.     Pusat Pertanggungjawaban

v  Pusat pertanggungjawaban (responsibility centers

v  Jenis pusat pertanggungjawaban:

ü  pusat biaya

ü  Pusat laba

ü  Pusat investasi.

v  Disebut dengan profit center jika kinerja suatu divisi diukur dari kemampuannya menghasilkan keuntungan atau penjualan

v  Disebut dengan cost center jika kinerja suatu divisi diukur dari kemampuannya mengendalikan biaya untuk mencapai efisiensi optimal

v  Disebut dengan investment center jika kinerja divisi diukur dari kemampuannya mengendalikan keputusan investasi