RINGKASAN SIA BAB 21

DESAIN SISTEM KONSEPTUAL

·         Spesifikasi desain konseptual (conceptual design specification) adalah spesifikasi yang dibutuhkan untuk output sistem, penyimpanan data, input, prosedur pemrosesan, dan operasi.

·         Laporan desain sistem konseptual (conceptual system design report) adalah merangkum aktivitas desain konseptual, memandu aktivitas desain fisik, mengomunikasikan bagaimana seluruh kebutuhan sistem akan dipenuhi, dan membantu panitia pengarah menilai kelayakan.

DESAIN SISTEM FISIK

Output biasanya sesuai ke dalam salah satu dari empat kategori berikut:

1.      Laporan terjadwal, yaitu laporan yang disajikan secara teratur, dengan isi dan format yang telah ditentukan sebelumnya.

2.      Laporan analisis bertujuan khusus, yaitu laporan yang tidak memiliki isi, format, atau jadwal yang telah dispesifikasikan sebelumnya, biasanya disiapkan sebagai tanggapan terhadap permintaan manajemen.

3.      Laporan pengecualian yang dipicu, yaitu laporan dengan isi dan format yang telah dispesifikasikan sebelumnya, disiapkan hanya sebagai tanggapan terhadap kondisi-kondisi yang tidak normal.

4.      Laporan permintaan, yaitu laporan dengan isi dan format yang telah dispesifikasikan sebelumnya, disiapkan hanya berdasarkan permintaan.

Pengembangan program, salah satu aktivitas SDLC yang paling memakan waktu, terjadi dalam delapan langkah berikut.

v  Menentukan kebutuhan pengguna.

v  Membuat dan mendokumentasikan sebuah rencana pengembangan.

v  Membuat intruksi-intruksi program (kode komputer).

v  Menguji program.

v  Mendokumentasikan program.

v  Melatih para pengguna program.

v  Memasang sistem.

v  Menggunakan dan memodifikasi sistem.

·         Laporan desain sistem fisik (physical system design report) adalah laporan yang merangkum apa yang dicapai dalam desain fisik, digunakan untuk menemukan apakah iya atau tidak untuk memproses fase implementasi.

·         Pemeliharaan program adalah memperbarui sebuah program komputer dalam kaitannya dengan kebutuhan pengguna yang berubah, memperbaiki bug, perubahan hukum atau peraturan, atau penggunaan teknologi baru.

·         Debugging adalah proses menemukan dan mengeliminasi kesalahan program.

·         Pemograman terstruktur adalah sebuah pendekatan modular untuk pemograman di mana tiap modul menjalankan sebuah fungsi spesifik dan dikoordinasikan dengan sebuah model pengendalian.

IMPLEMENTASI SISTEM

Implementasi sistem (systems implementation) adalah proses memasang perangkat keras dan perangkat lunak, sehingga SIA dapat menyala dan dijalankan.

Rencana implementasi (implementation plan) adalah sebuah rencana tertulis yang menunjukkan bagaimana sistem baru akan diimplementasikan ketika proyek tersebut harusnya selesai dan SI berjalan, termasuk sebuah jadwal penyelesaian, estimasi biaya, capaian tugas, dan siapa yang bertanggung jawab terhadap masing-masing aktivitas.

Tiga jenis dokumentasi yang harus disiapkan untuk sistem baru.

1.      Dokumentasi pengembangan (development documentation).

2.      Dokumentasi operasi (operation documentation).

3.      Dokumentasi pengguna (user documentation).

Berikut adalah tiga bentuk pengujian sistem yang umum.

1.      Walk-through, yaitu tinjauan langkah demi langkah prosedur atau logika program untuk menemukan logika yang salah, kesalahan, pengabaian, atau masalah lainnya.

2.      Uji pengolahan data (processing test data), yaitu memproses transaksi valid dan keliru untuk menentukan jika sebuah program beroperasi seperti yang didesain dan transaksi yang valid ditangani dengan layak serta kesalahan dideteksi dan dihadapi secara tepat.

3.      Uji penerimaan (acceptance test), yaitu pengujian atas sistem baru menggunakan sejumlah transaksi nyata untuk menentukan apakah kriteria yang dikembangkan pengguna terpenuhi.

KONVERSI SISTEM

Konversi adalah proses perubahan dari sistem atau format komputer lama ke yang baru.

Empat pendekatan konversi yang digunakan yaitu:

1.      Konversi langsung, yaitu perubahan dari sebuah sistem lama ke sistem baru dengan menghentikan SI lama ketika yang baru diperkenalkan

2.      Konversi paralel, yaitu perubahan dari sebuah sistem lama ke sistem baru dengan mengoperasikan kedua sistem secara bersamaan sampai organisasi yakin sistem baru berfungsi dengan benar.

3.      Konversi bertahap, yaitu perubahan dari sebuah sistem lama ke sistem baru dengan mengganti elemen-elemen yang lama dengan yang abru secara bertahap sampai sistem lama seluruhnya telah digantikan.

4.      Konversi pilot, yaitu perubahan dari sebuah sistem lama ke sistem baru dengan  mengimplementasikan sebuah sistem di satu lokasi, menggunakannya sampai seluruh masalah diselesaikan, dan kemudian mengimplementasikannya di organisasi tersisa.

OPERASI DAN PEMELIHARAAN

Tinjauan pascaimplementasi  adalah tinjauan yang dibuat setelah sistem baru telah beroperasi dalam periode singkat untuk memastikan apakah sistem baru tersebut memenuhi sasaran yang direncanakan, mengidentifikasi kecukupan standar sistem, dan meninjau pengendalian sistem.

Laporan tinjauan pascaimplementasi adalah sebuah laporan yang menganalisis sebuah sistem yang baru saja diserahkan untuk menentukan apakah sistem tersebut mencapai tujuan yang dikehendaki dan diselesaikan sesuai anggaran.