BAB I SEBUAH TINJAUAN MENYELURUH

  BAB 1

          PERAN SIA DALAM ORGANISASI

   A. Definisi Sistem

Sistem adalah kombinasi dan interaksi antara dua atau lebih komponen yang dirancang dan diimplementasikan untuk mencapai tujuan tertentu. Sistem selalu terdiri dari beberapa sub system yang lebih kecil, misalnya: system penjualan terdiri dari system pemesanan, system pengiriman, system penagihan, system penerimaan kas dst.

SIA dirancang untuk mengendalikan dan mengolah data aktivitas utama organisasi, yang selanjutnya masing-masing disebut dengan siklus transaksi. Aktivitas organisasi/siklus transaksi dapat dikelompokkan sebagai berikut:

-        SIklus pendanaan

-        Siklus Investasi

-        Siklus Pengeuaran

-        Siklus Produksi/siklus Konversi

-        Siklus SDM/Penggajian

-        Siklus Pendapatan

   B. Fungsi Penting SIA

-        Menjamin efektifitas dan efisiensi proses bisnis (termasuk proses akuntansi).        Proses bisnis menjadi mudah, cepat, dan aman

-        Mengumpulkan, Mengolah, dan menyimpan data proses bisnis

-        Menyajikan informasi untuk pengambilan keputusan bisnis

-        Mengamankan data dan asset organisasi

   C. Unsur-unsur Utama SIA

Jika pengertian system informasi akuntansi dipersempit ke dalam aspek input,   proses, dan output, maka SIA terdiri dari beberapa unsur-unsur pokok (disebut juga   sebagai system akuntansi pokok) sebagai berikut:

-        Formulir (dokumen transaksi)

-        Jurnal

-        Buku besar

-        Buku pembantu

-        Laporan à Laporan keuangan/laporan manajerial

   D. Informasi VS Data

Informasi adalah data yang telah diorganisasi dan diproses menjadi informasi yang   bermanfaat untuk pengambilan keputusan, perencanaan, dan pengendalian   organisasi. Data adalah fakta yang dikumpulkan, disimpan, dan diproses

 Karakteristik kualitas informasi

1.    Relevan, informasi mampu mengurangi ketidakpastian

2.    Terpercaya, informasi bebas dari kesalahan serta objektif

3.    Lengkap, tidak ada aspek penting yang dihilangkan

4.    Tepat Waktu

5.    Mudah Dipahami, informasi disajikan dalam forat yang mudah dipahami

6.    Dapat Diverifikasi, jika informasi disimpulkan oleh dua orang ahli, akan             dihasilkan kesimpulan yang sama

Informasi yang bernilai

          Informasi yang bernilai adalah informasi yang manfaatnya melampaui biaya perolehan informasi, Sementara informasi yang berlebihan sehingga tidak memberikan tambahan manfaat lagi disebut dengan information overload

          
Sifat Informasi

-        Mndstory information (informasi yang harus disajikan)

-        Essential information (informasi yang penting untuk disajikan dan kemungkinan tidak bersifat mandatory

-        Discretionary information (informasi yang isi serta jenisnya telah ditentukan oleh manajemen)

  E. Jenjang keputusan

1. Operational Control, Untuk menjamin efektifitas dan efisiensi pelaksanaan tugas tertentu

2. Management Control, untuk menjamin efektifitas dan efisisensi alokasi sumber daya, sesuai dengan sasaran organisasi

3. Strategic planning, untuk menentukan sasaran dan kebijakan organisasi

Peran SIA dalam peningkaatan keunggulan bersaing organisasi

1. Meningkatkan kualitas dan menurunkan biay produksi barang dan jasa

2. Meningkatakan efisiensi operasi

3. Meningkatkan kualitas keputusan

4. Meningkatkan efektifitas penebaran pengetahuan dan ketrampilan

Klasifikasi Nilai Tambah (value added)

- Customer value added, proses bisnis yang menambah nilai pelanggan

- Business value added, proses bisnis yang menambah nilai bagi pengelolaan organisasi

- Non value added, proses bbisnis yang tidak menambah nilai bagi pelanggan dan bagi pengelolaan organisasi

Peran Teknologi Informasi Dalam SIA

- Memaksimumkan aktifitas customer value added

- Meminimumkan biaya dan memaksimumkan aktifitas business value added

- Menghapus aktifitas non value added

   F. Value Chain

Adalah model untuk menjelaskan posisi dan peran SIA dalam proses penciptaan nilai tambah output organisasi. Aktivitas dalam setiap organisasi dapat dibagi menjadi dua kelompok aktivitas, yaitu aktivitas utama (primary activities), dan aktivitas pendukung (support activities)

         

Pendekatan Perancangan system

-     Pendefinifsian tujuan, misalnya untuk membantu pelanggan menemukan barang yang dibutuhkan dengan cepat, untuk menanggapi keluhan pelanggan dengan cepat, dst

-    Eksplorasi alternative solusi, dengan memperhatikan kelebihan dan kekurangan serta biaya dan manfaat pada masing-masing alternative

-    Evaluasi alternative solusi dari kacamata system secara keseluruhan

-    Penampungan berabagai pandangan serta perspektif dari anggota team proyek untuk menentukan pilihan alternatif solusi

   G. Peran SIA Dalam Kompetisi Bisnis

Dengan semakin ketatnya kompetisi di bidang bisnis, yang dibutuhkan oleh para manajer adalah real-time knowledge atau informasi cepat dan tepat tentang apa yang sedang terjadi serta yang kemungkinan akan terjadi.

-    SIA tidak hanya sekadar menghitung ulang peristiwa yang sudah terjadi.

-    SIA berubah peran dari mengumpulkan dan mengolah “hanya” data akutansi menjadi mengumpulkan dan mengolah seluruh informasi yang dibutuhkan oleh organisasi.

REKAYASA PROSES BISNIS
 
(REENGINEERING BUSINESS PROCESSES)

Tujuan SIA adalah untuk rekayasa proses bisnis. Prinsip-prinsip rekayasa proses bisnis adalah sbb.:

1. Mekanisme kerja berbasis hasil, dan bukannya berbasis fungsi/tugas (organize around outcomes, not tasks).
2. Pengguna output memproses sendiri output yang dibutuhkannya (have output users perform the process).
3. Informasi diproses langsung oleh penghasil informasi (have those who produce information process it).
4. Mengkombinasikan konsep sentralisasi dan penyebaran data (centralized and disperse data).
5. Pengintegrasian berbagai aktivitas paralel (integrate parallel activities).
6. Pemberdayaan tenaga kerja, pemanfaatan pengendalian melekat, dan penyederhanaan struktur organisasi (empower workers, use built-in controls, and flatten the organizational chart).
7. Pemasukan data hanya dilakukan sekali pada saat data masuk ke dalam sistem (capture data once, at its source).

REFERENSI

http://siastie.yolasite.com/