RINGKASAN SIA BAB 15

BAB 15

Ø Siklus manajemen sumber daya manusia (MSDM)

Siklus manajemen sumber daya manusia (MSDM)/penggajian – human resources management (HRM)/payroll cycle adalah serangkaian aktivitas bisnis dan operasi pengolahan data terkait yang terus menerus berhubungan dengan mengelola kemampuan pegawai secara efektif. Tugas-tugas yang lebih penting meliputi sebagai berikut.

Merekrut dan mempekerjakan para pegawai baru.

1.      Pelatihan.

2.      Penugasan pekerjaan

3.      Kompensasi (penggajian)

4.      Evaluasi kinerja.

5.      Mengeluarkan pegawai karena penghentian yang sukarela maupun tidak.

Ø Sistem manajemen pengetahuan

Sistem manajemen pengetahuan (knowledge management system) adalah perangkat lunak yang menyimpan dan mengelola keahlian yang dimiliki oleh pegawai individu sehingga pengetahuan tersebut dapat dibagikan dan digunakan oleh yang lain.

Gambar 15.1 Ancaman dan Pengendalian Dalam Siklus Penggajian/MSDM

 

Gambar 15.2 Ancaman dan Pengendalian Dalam Siklus Penggajian/MSDM

 

Gambar 15.3 Ancaman dan Pengendalian Dalam Siklus Penggajian/MSDM

 

Gambar 15.4 Ancaman dan Pengendalian Dalam Siklus Penggajian/MSDM

 

Gambar 15.5 Ancaman dan Pengendalian Dalam Siklus Penggajian/MSDM

 

Gambar 15.6 Ancaman dan Pengendalian Dalam Siklus Penggajian/MSDM

Ø Aktivitas Siklus Penggajian

v  Kartu waktu (time card) adalah  sebuah dokumen yang mencatat waktu kedatangan dan keberangkatan pegawai untuk setiap giliran (shift) kerja.

v  Lembar waktu (time sheet) adalah sebuah tampilan layar entri data (atau dokumen kertas) yang digunakan oleh para professional yang digaji untuk mencatat lamanya waktu yang dihabiskan dalam melakukan berbagai tugas untuk klien-klien tertentu.

v  Daftar penggajian (payroll register) adalah sebuah daftar data penggajian untuk setiap pegawai pada suatu periode penggajian.

v  Daftar pelanggan (deduction register) adalah sebuah laporan yang mencantumkan potongan-potongan sukarela lainnya dari setiap pegawai.

v  Laporan pendapatan (sebuah laporan yang mencantumkan jumlah gaji kotor, potongan, dan jumlah gaji bersih untuk periode terkini dan total year-to-date untuk setiap kategori.

v  Akun kliring penggajian (payroll clearing account) adalah sebuah akun buku besar umum yang digunakan untuk mengecek keakuratan dan kelengkapan pencatatan biaya penggajian dan alokasi selanjutnya terhadap pusat biaya yang sesuai.

v  Rencana manfaat fleksibel (flexible benefit plan) adalah sebuah rencana di mana setiap pegawai menerima beberapa perlindungan minimum dalam asuransi medis dan kontribusi pensiun, plus manfaat tambahan “kredit” yang dapat digunakan untuk mendapatkan waktu berlibur ekstra atau asuransi kesehatan tambahan. Rencana ini terkadang disebut sebagai rencana manfaat gaya kafetaria karena rencana ini menawarkan menu pilihan.

Ø Opsi Outsourcing

v  Biro jasa penggajian (payroll service bureau) adalah sebuah organisasi yang mengelola file induk penggajian untuk tiap kliennya dan menjalankan aktivitas pemrosesan penggajiannya untuk sebuah bayaran.

v  Organisasi pengusaha professional (professional employer organization – PEO) adalah sebuah organisasi yang memproses penggajian dan juga menyediakan jasa manajemen sumberdaya manusia, seperti desain manfaat pegawai dan administrasi

Biro jasa penggajian dan PEO biasanya menarik bagi bisnis kecil dan menengah karena alasan berikut:

1.      Mengurangi biaya.

2.      Jangkauan manfaat yang lebih luas.

3.      Pembebasan atas sumberdaya komputer.